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v2.0.9 CONTACT US Privacy Policy Mail di contatto Prometeia in qualità di Titolare del trattamento: privacy@prometeia.com. Mail di contatto del DPO: dpo@prometeia.com. INDICE Informativa privacy sito web Social media and digital advertising privacy policy Informativa privacy per webinar Informativa newsletter Informativa per il trattamento dei dati personali per il servizio publishing Informativa privacy per invio CV Termini di utilizzo INFORMATIVA PRIVACY SITO WEB Trattamento dei dati personali degli utenti del sito Questa pagina ha lo scopo di spiegare chi siamo, quali dati raccogliamo, come li trattiamo, a chi possono essere comunicati, dove possono essere trasferiti e quali sono i tuoi diritti. Le seguenti informazioni sono fornite ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016 (“Regolamento Europeo sulla Protezione dei Dati Personali” o “GDPR”) a tutti gli utenti che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica, a partire dall’indirizzo del sito ufficiale del Gruppo Prometeia www.prometeia.com (di seguito, “Sito”). L’informativa è resa esclusivamente per il sito in oggetto e non anche per altri siti web esterni eventualmente consultati dall’utente tramite link. Prometeia si impegna a proteggere i dati personali ad essa affidati. Pertanto, la loro gestione e sicurezza sono garantite con la massima attenzione, in conformità ai requisiti della normativa in materia di privacy (Regolamento UE 2016/679). Titolare del trattamento e dati di contatto del DPO I tuoi dati personali saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da: Prometeia S.p.A. Piazza Trento e Trieste, 3 - 40137 Bologna Tel. +39 051 6480911 Email: info@prometeia.com oppure privacy@prometeia.com. Prometeia ha inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile presso l’indirizzo del Titolare oppure via e-mail a: dpo@prometeia.com. Categorie di dati personali raccolti tramite il Sito: Prometeia tratta i dati personali in conformità al GDPR e alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati. I dati personali trattati sono quelli da comunicati dall’utente o legittimamente reperiti dal Titolare. Le tipologie e le modalità del trattamento dei dati relativi al Sito sono nel seguito descritte. Dati di navigazione: i sistemi informatici, telematici e le procedure software preposte al funzionamento dei siti web acquisiscono nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web. In questa categoria di dati rientrano ad esempio gli indirizzi IP, la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate (URI/URL), il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, i nomi dei dispositivi utilizzati per connettersi ai siti ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Dati raccolti tramite tracciamento (es. cookie, pixel tracking o altri strumenti di tracciamento similari): Il tracciamento avviene tramite codice eseguito all’interno dei siti web sia a livello server (es. servizi, procedure) che a livello client (es. tag, pixel), anche con il supporto di codice installato sul browser dell’utente (es. cookie). Questi dati sono utilizzati, ad esempio, per garantire e verificare il corretto funzionamento del Sito e ottimizzare l’esperienza di navigazione, svolgere attività di sicurezza e prevenzione delle frodi oppure, previo consenso dell’utente, Prometeia può utilizzare anche cookie e tecnologie di tracciamento per comprendere come gli utenti navigano e interagiscono con il sito, generare analisi aggregate (es. pagine più visitate, numero di visitatori e sessioni, aree geografiche di provenienza, dispositivi utilizzati), migliorare funzionalità e usabilità, effettuare attività di analisi comportamentale che consentono di analizzare l’utilizzo del sito tramite metriche comportamentali, heatmap e registrazioni delle sessioni. Il Sito utilizza lo strumento Microsoft Clarity tramite il quale possono essere raccolte informazioni quali: visualizzazioni di pagina, clic, scroll, movimenti del mouse, ridimensionamento della finestra, selezioni, interazioni con elementi della pagina, eventi tecnici/diagnostici (ad esempio errori di script, immagini o prestazioni) e informazioni necessarie alla ricostruzione delle sessioni. In assenza di consenso valido, Clarity può operare in modalità limitata senza impostare cookie e alcune funzionalità potrebbero essere limitate. Microsoft indica che Clarity utilizza cookie di prima e terza parte, inclusi cookie che memorizzano un identificativo pseudonimo e collegano più visualizzazioni di pagina in una singola sessione. Microsoft dichiara inoltre che i campi contenenti dati sensibili vengono mascherati automaticamente prima della trasmissione e che i contenuti dei campi di input, numeri ed e-mail sono trattati come dati sensibili per impostazione predefinita. Per quanto riguarda la finalità e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla "Cookie Policy" del Sito. Dati forniti volontariamente dall’utente: in alcune sezioni del Sito, l’utente potrà inviare messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, messaggi privati ai profili/pagine istituzionali sui social media (ove tale possibilità sia prevista), nonché conferire i propri dati personali compilando moduli presenti sul sito (es. newsletter). In tal caso il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto delle informative privacy rese in tali sezioni. In caso di comunicazioni inviate dall’utente al Titolare, i dati di contatto verranno utilizzati per rispondere alla richiesta. Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: A. Garantire il corretto funzionamento del Sito ed erogazione dei relativi servizi: la base giuridica è l'esecuzione di misure contrattuali o contrattuali di cui l’utente è parte, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) GDPR. I dati personali sono conservati per il tempo necessario all’erogazione dei servizi di funzionamento di cui al Sito e massimo per un anno. Nel caso in cui l’utente aderisca a specifici servizi si rinvia alle informative privacy rese in tali specifiche sezioni. B. Analisi statistica delle performance: la base giuridica è il consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) GDPR. Si rimanda alla specifica “Cookie Policy" del Sito in cui si riportano tutti i dettagli, ivi incluso il periodo di conservazione. C. Profilazione e marketing profilante: la base giuridica è il consenso facoltativo, libero e revocabile in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) GDPR. Si rimanda alla specifica “Cookie Policy" del Sito in cui si riportano tutti i dettagli, ivi incluso il periodo di conservazione. D. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale: la base giuridica è legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) GDPR. I dati personali sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione. Conferimento dei dati personali Fatto salvo quanto sopra riportato in relazione ai dati di navigazione e nelle informative fornite nelle singole sezioni del Sito, il conferimento dei dati personali per finalità che si basano sul consenso (finalità B e C) è facoltativo. Il loro mancato conferimento non inficia l’utilizzo del Sito. Il conferimento dei dati personali la cui base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali ovvero contrattuali (finalità A) è obbligatorio. Il mancato conferimento non consente al Titolare di dar seguito alle richieste dell’utente. Il conferimento dei dati personali per i trattamenti basati sul legittimo interesse del Titolare (finalità D), ove applicabile, è necessario, l’utente potrà opporsi scrivendo al Titolare agli indirizzi di cui alla presente informativa, salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Destinatari dei dati personali I dati personali possono essere trattati da soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui: società incaricati della manutenzione e gestione tecnica del sito; fornitori di servizi di analytics e tracciamento, tra cui Microsoft Clarity, società che si occupano della gestione delle comunicazioni, incluse comunicazioni commerciali e promozionali, società che si occupano della gestione, anche informatizzata, degli archivi. I dati personali potranno essere trattati da soggetti operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo. I dati personali saranno trattati da dipendenti/collaboratori del Titolare deputati allo svolgimento delle attività e debitamente istruiti ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati extra-UE Il Titolare informa l’utente che in alcuni casi e ove strettamente necessario, potrà trasferire i dati anche in Paesi al di fuori dell’UE. In tal caso, il trasferimento dei dati personali avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge e, in particolare, nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR. Con specifico riferimento ai dati raccolti tramite Microsoft Clarity, Microsoft dichiara che il servizio è fornito come SaaS su Microsoft Azure e che i dati possono essere archiviati in uno dei data center Microsoft situati negli Stati Uniti. In tal caso il trasferimento avverrà in conformità al Capo V del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile. In particolare, il trasferimento potrà avvenire verso un Paese terzo ritenuto adeguato ai sensi dell'art. 45 GDPR in conformità alla decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea ovvero in caso di Paesi terzi non soggetti a decisione di adeguatezza, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard, ai sensi dell'art. 46 GDPR, previa verifica il Paese terzo garantisca un adeguato livello di protezione dei Dati Personali. Lei potrà ottenere una copia delle garanzie adottate contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@prometeia.com. Modalità di trattamento I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Diritti degli interessati In qualsiasi momento l’utente potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. GDPR: accesso ai dati personali; rettifica; cancellazione; aggiornamento/integrazione, limitazione del trattamento; opposizione al trattamento; portabilità dei dati, revoca del consenso. Le richieste vanno indirizzate a Prometeia S.p.A. presso la sede indicata o all’indirizzo mail privacy@prometeia.com o al DPO via email all’indirizzo dpo@prometeia.com . Prometeia risponderà entro un mese dalla richiesta, salvo proroghe dovute alla complessità o al numero delle richieste. Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di agire in sede giudiziaria. Modifiche alla Privacy Policy La presente informativa è aggiornata al 22/07/2026 e può essere soggetta a modifiche. Si invita a consultarla periodicamente. Eventuali modifiche rilevanti saranno comunicate ove necessario. L’interessato può in ogni momento richiedere al Titolare del trattamento la cancellazione dei propri dati personali. SOCIAL MEDIA AND DIGITAL ADVERTISING PRIVACY POLICY Introduzione Prometeia S.p.A. (di seguito “Prometeia” o “la Società”) si impegna a garantire la privacy e la protezione di tutti gli utenti e i clienti che partecipano alle sue attività di social media e pubblicità digitale. La presente informativa illustra come gestiamo la raccolta, l'elaborazione e l'utilizzo dei dati attraverso le nostre campagne di acquisizione di lead, le interazioni sui social media e qualsiasi altra attività di marketing digitale. Ambito di applicazione Questa politica si applica a: Campagne pubblicitarie sui social media attraverso piattaforme quali LinkedIn, YouTube, Instagram, Facebook, X, Threads e altre. Attività pubblicitarie digitali, tra cui annunci display, email marketing e campagne di lead generation. I dati raccolti attraverso queste campagne, sia per il remarketing, l'analisi dell'engagement o il lead nurturing. 1. Raccolta dei dati Prometeia può raccogliere i seguenti dati personali nell'ambito delle sue attività di social media e pubblicità digitale: Nome, indirizzo e-mail, titolo di lavoro, nome dell'azienda, numero di telefono o qualsiasi altra informazione di contatto fornita volontariamente attraverso i moduli della campagna o gli strumenti di lead generation. Informazioni comportamentali, ad esempio, informazioni come le visite alle pagine, i clic, le interazioni con gli annunci e la cronologia delle visualizzazioni possono essere raccolte utilizzando cookie, pixel e altri strumenti di tracciamento. Questo ci aiuta a capire le preferenze degli utenti e a fornire contenuti mirati (solo nel caso in cui l'utente esprima un consenso specifico). Per quanto riguarda la finalità e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla "Cookie Policy" del Sito. 2. Finalità del trattamento, base giuridica e tempi di conservazione Prometeia utilizza i dati personali raccolti per i seguenti scopi: Lead Generation: Per comunicare, previo consento dell’utente ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) GDPR, offerte, webinar, white paper e aggiornamenti sui prodotti a potenziali clienti e partner, esempio, attraverso moduli lead. Per quanto riguarda la finalità, la conservazione dei dati personali e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla "Cookie Policy" del Sito. Personalizzazione della pubblicità: Per fornire contenuti pubblicitari e messaggi personalizzati in base alle preferenze e al comportamento dell'utente (solo nel caso in cui l'utente esprima un consenso specifico, ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) GDPR). Per quanto riguarda la finalità, la conservazione dei dati personali e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla "Cookie Policy" del Sito. Comunicazione con i clienti: Per dare seguito alle richieste di informazioni, fornire le informazioni richieste e continuare il coinvolgimento attraverso newsletter, lanci di prodotti o aggiornamenti sui servizi. Si rinvia a specifica all’informativa privacy fornita in prossimità di tali sezioni in cui sono indicate le specifiche basi giuridiche specifiche per ciascuna finalità e i relativi tempi di conservazione. Monitoraggio delle prestazioni e analisi: Per analizzare l'efficacia delle nostre campagne pubblicitarie e adattare le strategie per un coinvolgimento ottimale. Per quanto riguarda la finalità, la conservazione dei dati personali e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla "Cookie Policy" del Sito. 3. Elaborazione e archiviazione dei dati Piattaforme di terze parti: Possiamo utilizzare strumenti e servizi forniti da piattaforme come LinkedIn, YouTube, X, Instagram, Facebook, Threads o Google Analytics per monitorare e gestire le campagne pubblicitarie. Queste piattaforme raccolgono e archiviano le informazioni in base alle loro politiche sulla privacy. Prometeia si assicura che queste terze parti rispettino le normative vigenti in materia di protezione dei dati. Durata della conservazione: I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti ovvero per i termini previsti dalla legge. I dati degli utenti possono essere conservati per finalità di marketing, a condizione che venga mantenuto il consenso. 4. Conferimento dei dati personali Fatto salvo quanto sopra riportato in relazione ai dati di navigazione e nelle informative fornite nelle singole sezioni del Sito, il conferimento dei dati personali per le finalità sopra indicate è facoltativo. 5. Destinatari dei dati personali I dati personali possono essere trattati da soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, tra cui: società incaricati della manutenzione e gestione tecnica del sito; fornitori di servizi di analytics e tracciamento, società che si occupano della gestione delle comunicazioni, incluse comunicazioni commerciali e promozionali, società che si occupano della gestione, anche informatizzata, degli archivi. I dati personali potranno essere trattati da soggetti operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ovvero piattaforme social utilizzate dall’utente. I dati personali saranno trattati da dipendenti/collaboratori del Titolare deputati allo svolgimento delle attività e debitamente istruiti ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy. 6. Luogo del trattamento e trasferimento dei dati extra-UE I dati personali sono trattati e conservati su server del Titolare e/o di società terze nominate Responsabili del trattamento, situati nell’Unione Europea. In alcuni casi e ove strettamente necessario, il Titolare potrà trasferire i dati anche in Paesi al di fuori dell’UE. In tal caso, il trasferimento dei dati personali avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge e, in particolare, nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR. Qualora i dati personali siano trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo, tale trasferimento avverrà in conformità al Capo V del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile. In particolare, il trasferimento potrà avvenire verso un Paese terzo ritenuto adeguato ai sensi dell'art. 45 GDPR in conformità alla decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea ovvero nel caso di Paesi terzi non soggetti a decisione di adeguatezza, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard, ai sensi dell'art. 46 GDPR, previa verifica il Paese terzo garantisca un adeguato livello di protezione dei Dati Personali. Lei potrà ottenere una copia delle garanzie adottate contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@prometeia.com. 7. Diritti dell'utente Gli utenti hanno i seguenti diritti relativi ai loro dati personali: Diritto di accesso: Gli individui possono richiedere l'accesso ai propri dati personali in possesso di Prometeia. Diritto di rettifica/integrazione/aggiornamento: Gli utenti possono correggere le inesattezze o aggiornare i dati incompleti. Diritto alla cancellazione o la limitazione del trattamento: gli utenti possono richiedere la cancellazione dei propri dati, a condizione che non siano più necessari per lo scopo per cui sono stati raccolti ovvero chiedere la limitazione del trattamento. Diritto alla portabilità: gli utenti possono richiedere, per i trattamenti la cui base giuridica è il contratto o il consenso, di ricevere in formato in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento. Diritto di opposizione: Le persone possono opporsi al trattamento dei propri dati ove il trattamento si basi sul legittimo interesse del Titolare. Revoca del consenso: gli utenti possono revocare il proprio consenso alla raccolta e all'utilizzo dei propri dati in qualsiasi momento Cliccando sul link “unsubscribe” fornito nelle comunicazioni e-mail. Gestendo le preferenze sui social media o sulle piattaforme digitali per gli annunci personalizzati. Attraverso l’apposito pannello “Gestisci i cookie” accessibile tramite il cookie banner ovvero mediante il link “Gestione e policy cookie” presente nel footer di ogni pagina del Sito. Contattando direttamente Prometeia ai punti di contatto forniti. Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali o di agire in sede giudiziaria. 8. Misure di sicurezza Prometeia impiega misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati personali. Queste includono: Crittografia e metodi di trasmissione dei dati sicuri. Audit di sicurezza e monitoraggio regolare dei sistemi. Accesso limitato ai dati personali, riservato al solo personale autorizzato. 9. Cookie e strumenti di tracciamento Prometeia utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare l'esperienza degli utenti e analizzare il traffico del sito web. Gli utenti sono informati dell'uso dei cookie quando visitano le nostre piattaforme digitali e hanno la possibilità di gestire le preferenze relative ai cookie. Per quanto riguarda la finalità, la conservazione dei dati personali e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla "Cookie Policy" del Sito. 10. Link di terze parti Prometeia utilizza cookie e tecnologie di tracciamento simili per migliorare l'esperienza degli utenti e analizzare il traffico del sito web. Gli utenti sono informati dell'uso dei cookie quando visitano le nostre piattaforme digitali e hanno la possibilità di gestire le preferenze relative ai cookie. Per quanto riguarda la finalità, la conservazione dei dati personali e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla "Cookie Policy" del Sito. 11. Modifiche all’informativa Prometeia si riserva il diritto di aggiornare la presente politica sulla privacy dei social media e della pubblicità digitale in conformità con i requisiti di legge o con i cambiamenti nelle pratiche operative. Gli utenti saranno informati di eventuali modifiche significative tramite il nostro sito web o altri canali di comunicazione diretta. 12. Informazioni di contatto Per qualsiasi domanda o dubbio in merito a questa politica, o per esercitare i propri diritti sui dati, si prega di contattarci a: Email: privacy@prometeia.com Indirizzo: Prometeia S.p.A., Piazza Trento E Trieste 3 - 40137 Bologna (BO) Prometeia ha inoltre nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), contattabile presso l’indirizzo del Titolare oppure via e-mail a: dpo@prometeia.com Utilizzando le nostre piattaforme digitali e le nostre pubblicità, gli utenti dichiarano di aver letto e compreso la presente informativa. INFORMATIVA PRIVACY PER WEBINAR Informativa trattamento dati personali per webinar organizzati dal Gruppo Prometeia Ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016, desideriamo informarLa che la società Prometeia S.p.A. con sede in Bologna, Piazza Trento Trieste 3, Italia (di seguito anche indicata, per brevità, “PROMETEIA”) procede al trattamento dei Suoi dati, per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. 1. Finalità e base giuridica del trattamento A. iscrizione e partecipazione al webinar: il trattamento consente l’esecuzione di un servizio o di un contratto di cui è parte l'interessato ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) GDPR. Il trattamento dei dati personali da Lei forniti e contrassegnati con apposito asterisco è obbligatorio per garantire l'esecuzione del servizio consistente nella partecipazione al webinar indicato. Il trattamento include l’iscrizione e la partecipazione al webinar nonché eventuali comunicazioni di servizio legate all’organizzazione del webinar, fornire riscontro all’interessato o condividere informazioni didattiche e/o di aggiornamento professionale. Per tale finalità non sarà richiesto il Suo consenso ai fini del trattamento dei suindicati dati, in quanto la base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita da dall’esecuzione di un servizio da Lei richiesto. B. Adempimenti di legge: i dati personali potranno essere trattati, in caso di pagamento, esclusivamente per dar seguito ad eventuali adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) GDPR. C. Finalità di marketing: Ove l’interessato esprima il suo consenso ai sensi dell’art. 6.1, lett. a) GDPR, il Titolare potrà usare i dati personali per l’invio di comunicazioni promozionali e commerciali, newsletter, offerte relative a prodotti e servizi del Titolare, nonché per lo svolgimento di ricerche di mercato, mediante strumenti automatizzati (quali, ad esempio, e-mail, SMS, notifiche) e modalità tradizionali (quali telefono con operatore e posta cartacea). D. Miglioramento del servizio reso: i dati personali saranno trattati per migliorare il servizio reso, anche elaborando statistiche sulla natura degli utenti fruitori del servizio in forma aggregata e anonima. La base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del titolare, ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) GDPR. E. Accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale: la base giuridica è legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) GDPR. 1.1 Tempi di conservazione I dati indicati al precedente punto 1, da Lei conferiti per la fruizione di un servizio saranno trattati da Prometeia per le finalità in precedenza descritte alla lett. A), per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o alla fruizione del servizio richiesto. Nel caso in cui il servizio sia gratuito, i dati potranno essere successivamente trattati sino al termine di 60 giorni dalla cessazione del servizio per una corretta gestione amministrativa, salvo termini più lunghi previsti dalla legge. I citati dati potranno essere trattati, ove applicabile, per la finalità d cui alla lettera B) sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, della fruizione del servizio o dal termine dell'eventuale pagamento, esclusivamente per assicurare eventuali adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge, salvo ulteriori termini previsti dalla legge. I dati di contatto trattati per la finalità di cui alla lett. C) saranno conservati da Prometeia fino a revoca del consenso. I dati trattati per la finalità di cui alla lett. D) saranno conservati da Prometeia per un massimo di sei mesi, decorsi i quali saranno cancellati. I dati trattati per la finalità di cui alla lett. E), ove applicabile, sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione. 2. Conferimento dei dati personali Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 1, lett. A) e B) è obbligatorio. Il mancato conferimento non consente di dar seguito alla sua richiesta. Il conferimento dei dati personali che non sono contrassegnati con asterisco è facoltativo e consentirà a Prometeia, per la finalità di cui alla lett. D) di migliorare il servizio reso, anche elaborando statistiche sulla natura degli utenti fruitori del servizio in forma aggregata e anonima, fermo restando che Lei può evitare di conferire i predetti dati semplicemente omettendo di compilare i campi non contrassegnati dall'asterisco. Lei potrà opporsi al trattamento, anche successivamente, inviando una mail al Titolare ai recapiti di cui alla presente informativa. Il conferimento dei dati personali raccolti per la finalità di cui alla lett. E) sono necessari, Lei potrà opporsi, salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. 3. Registrazione dei webinar In relazione ai webinar tenuti con modalità a distanza (streaming, videoconferenza, etc.) non è consentita l'interazione audiovisiva dei partecipanti, i quali possono esclusivamente utilizzare la chat per interagire nel webinar. Prometeia conserva le registrazioni dei webinar, tenendo traccia delle eventuali interazioni dei partecipanti, nel rispetto dei termini di cui alla presente informativa, mediante messaggistica, per finalità didattiche, di aggiornamento professionale, amministrative e di archivio. 3-bis. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati personali è effettuato da Prometeia con modalità cartacee ed informatizzate. Desideriamo informarla che Prometeia non sottopone i suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 del Regolamento europeo 679/2016. 4. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è la società Prometeia S.p.A. Email: privacy@prometeia.com Indirizzo: Prometeia S.p.A., Piazza Trento E Trieste 3 - 40137 Bologna (BO) 5. Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) Prometeia ha designato il Responsabile della protezione dei dati, i cui dati di contatto sono i seguenti: dpo@prometeia.com. 6. Destinatari dei dati personali I dati personali potranno essere comunicati a terzi fornitori e/o loro sub delegati, designati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR e che agiscono per conto del Titolare per l’esecuzione, a titolo esemplificativo, delle seguenti attività: per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi; per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale, e per l’erogazione di servizi informativi; per la gestione, anche informatica, dei propri archivi; I dati personali potranno essere trattati da soggetti operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo. 7. Luogo del trattamento Il Titolare informa l’utente che in alcuni casi e ove strettamente necessario, potrà trasferire i dati anche in Paesi al di fuori dell’UE. In tal caso, il trasferimento dei dati personali avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge e, in particolare, nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR. In particolare, il trasferimento potrà avvenire verso un Paese terzo ritenuto adeguato ai sensi dell'art. 45 GDPR in conformità alla decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea ovvero in caso di Paesi terzi non soggetti a decisione di adeguatezza, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard, ai sensi dell'art. 46 GDPR, previa verifica il Paese terzo garantisca un adeguato livello di protezione dei Dati Personali. Lei potrà ottenere una copia delle garanzie adottate contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@prometeia.com. 8. Diritti dell’interessato Lei può chiedere al Titolare l’accesso ai dati personali che La riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei dati personali incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare per motivi connessi alla Sua situazione particolare. Lei, inoltre, per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati ha il diritto di esercitare il diritto alla portabilità del dato ovvero di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Lei, infine, ha diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing. Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Reg. (UE) 2016/679, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede di Prometeia sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica privacy@prometeia.com. INFORMATIVA NEWSLETTER Trattamento dei dati personali degli utenti del sito: Questa pagina ha lo scopo di illustrare chi siamo, quali dati raccogliamo, come li gestiamo, a chi potrebbero essere comunicati, dove potrebbero essere trasferiti e quali sono i suoi diritti. La seguente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 "Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali “o “GDPR" a tutti gli utenti che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica, a partire dall'indirizzo del sito ufficiale del Gruppo Prometeia www.prometeia.com. L'informativa è resa esclusivamente per il sito in oggetto: Insights o Get FinTech Insights Straight to Your Inbox e non anche per altri siti web esterni eventualmente consultabili dall'utente tramite link. Prometeia è impegnata nella protezione dei Dati Personali che le vengono affidati. Pertanto, la loro gestione e la loro sicurezza sono garantite con la massima attenzione, conformemente a quanto richiesto dalla normativa privacy (Regolamento UE 2016/679). Titolare del trattamento I suoi dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento, da Prometeia S.p.A. - Piazza Trento e Trieste, 3 - 40137 Bologna - Tel.+39 051 6480911 - Email: info@prometeia.com o privacy@prometeia.com. Prometeia ha inoltre provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure inviando una mail a dpo@prometeia.com. Tipologie di newsletter Prometeia edita quattro newsletter: Trending Topics, FinTechNews e Anteo, inviate ai destinatari previa sottoscrizione degli utenti degli appositi form presenti sul sito istituzionale; Alumni, destinata alle persone che hanno lasciato Prometeia e che desiderano continuare a rimanere informate sulla nostra realtà (vedi paragrafo successivo). Sottoscrivendo la newsletter Trending Topics, l’utente riceverà analisi e approfondimenti degli esperti Prometeia su argomenti di attualità economico-finanziaria e sulle novità regolamentari e di politica economica rilevanti per il settore finanziario e industriale italiano, nonché aggiornamenti su eventi organizzati dal gruppo sugli stessi temi. Sottoscrivendo la newsletter FinTechNews, l’utente riceverà analisi e approfondimenti degli esperti Prometeia su argomenti legati ai business del risk management, wealth management e data science per banche, assicurazioni e operatori finanziari, aggiornamenti sulle nuove soluzioni software rilasciate dal gruppo e sugli eventi di rilievo organizzati e/o partecipati da Prometeia. Sottoscrivendo la newsletter Anteo, l’utente riceverà su base bimestrale i contenuti dedicati al mercato degli investitori istituzionali in Italia. Le newsletter sono distribuite gratuitamente attraverso software di mailing automatico. Il trattamento dei dati forniti dall’utente avverrà per tutta la durata dell’iscrizione al servizio di newsletter. Lei potrà in ogni momento revocare l'adesione al servizio ed opporsi al trattamento, anche semplicemente utilizzando il link di disiscrizione (revoca del consenso/opt-out) presente in tutte le nostre comunicazioni. Newsletter Alumni Prometeia Alumni è il network dedicato alle persone che hanno lavorato in Prometeia. Ha l’obiettivo di rafforzare legami culturali e professionali, e favorire la condivisione di competenze e valori. Iscrivendosi alla newsletter Alumni si ricevono gli aggiornamenti sulla vita aziendale e gli eventi organizzati da Prometeia, mediante notifiche via mail. Il consenso al trattamento dei propri dati finalizzati alla ricezione della newsletter può essere prestato al momento della exit interview in uscita dall’azienda previo consenso esplicitato in un questionario online, i cui risultati sono conservati da Prometeia presso i propri sistemi. Il consenso varrà fino alla revoca dell'adesione al servizio, ottenibile scrivendo a media@prometeia.com. Conferimento dei dati personali Dati obbligatori I dati personali contrassegnati da asterisco (obbligatori) da lei forniti nei form di contatto pubblicati sul sito saranno trattati per garantire la fruizione dei servizi richiesti. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di raggiungere le finalità previste. Dati facoltativi (come previsto nella finalità B) della presente informativa). Il conferimento dei dati personali per le newsletter, fatta salva la newsletter Alumni, è obbligatorio, in caso di mancato conferimento non sarà possibile dar seguito alla richiesta dell’utente. Il conferimento dei dati personali per la newsletter Almuni è facoltativo e l’utente potrà revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali A. Iscrizione alla: consentire l’iscrizione alla newsletter e di ricevere la newsletter di interesse nonché ricevere aggiornamenti e/o informazioni in merito ad eventi circoscritti all’ambito della newsletter da lei scelto. La base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita dall’esecuzione del servizio da lei richiesto art. 6.1 lett. b) GDPR. B. Adesione Newsletter Alumni: ove applicabile, il trattamento consente di ricevere aggiornamenti sulla vita aziendale e gli eventi organizzati da Prometeia anche mediante notifiche via mail. La base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita dal consenso art. 6.1 lett. a) GDPR. C. Miglioramento del servizio: in caso di conferimento dei dati personali che non sono contrassegnati con asterisco sui form di contatto pubblicati sul sito, Prometeia potrà utilizzare tali dati personali per migliorare il servizio reso, elaborando statistiche sulla natura degli utenti fruitori del servizio in forma aggregata e anonima. La base giuridica che ne legittima il trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare art. 6.1 lett. f) GDPR. D. Ove applicabile, accertamento, esercizio o difesa di un diritto del Titolare in sede giudiziaria e/o stragiudiziale: la base giuridica è legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6.1, lett. f) GDPR. Destinatari dei dati personali e trasferimento dati a Paesi extra UE I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito sono curati solo da personale tecnico autorizzato dell'ufficio competente, incaricato del trattamento e debitamente istruito dal Titolare ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy. I dati personali potranno essere trattati da soggetti terzi nominati a responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR che si occupano, a titolo esemplificativo, di: gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini amministrativi; messa a disposizione del software; gestione delle comunicazioni; manutenzione e gestione tecnica del sito. I dati personali potranno essere trattati da soggetti operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità e organi di vigilanza e controllo. La gestione e la conservazione dei suoi dati personali avvengono su server del Titolare e/o di società̀ terze da questi incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR e ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare, ove si rendesse necessario, potrà avvalersi di fornitori in Paesi extra‐UE. In tal caso, il trasferimento dei dati personali extra‐UE avverrà̀ in conformità̀ alle disposizioni di legge e, segnatamente, i dati personali non verranno trasferiti in Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall’articolo 45 e ss. GDPR. In particolare, il trasferimento potrà avvenire verso un Paese terzo ritenuto adeguato ai sensi dell'art. 45 GDPR in conformità alla decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea ovvero nel caso di Paesi terzi non soggetti a decisione di adeguatezza, sulla base delle Clausole Contrattuali Standard, ai sensi dell'art. 46 GDPR, previa verifica il Paese terzo garantisca un adeguato livello di protezione dei Dati Personali. Lei potrà ottenere una copia delle garanzie adottate contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@prometeia.com. Tempo di conservazione dei dati trattati I dati personali forniti dall’utente saranno cancellati entro 30 giorni dalla cessazione dei servizi richiesti o su richiesta da parte dell’interessato per la finalità A) ovvero, ove applicabile, fino a revoca del consenso per la finalità B), salvo termini più lunghi per il perseguimento, ove applicabile, della finalità D) ossia accertare/difendere/esercitare un diritto di difesa del Titolare. In questo ultimo caso, i dati personali saranno conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione). Per la finalità C) i dati personali saranno conservati fino a un massimo di 12 mesi dalla raccolta. Pixel tracking Il pixel tracking è uno strumento di monitoraggio che consente di rilevare l'apertura di una email e raccogliere dati associati all'interazione del singolo utente. I dati che vengono raccolti riguardano l'effettiva apertura della comunicazione, la data e l'ora di apertura, numero di aperture (totali e uniche) e, ove disponibile, le informazioni tecniche sul dispositivo o sul client di posta utilizzato. La base giuridica che lo disciplina è il consenso ex art. 6.1 a) GDPR. I dati sono trattati fino alla revoca del consenso da parte dell'utente, salvo che intervenga nel frattempo la sospensione del servizio da parte di Prometeia. Per quanto riguarda la finalità e la gestione dei consensi relativi ai tracciamenti si rimanda alla "Cookie Settings & Policy" del Sito. Modalità del trattamento I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. Diritti degli interessati In qualsiasi momento l’utente avrà il diritto di chiedere, nei casi previsti (artt. 15 e ss. GDPR): l’accesso ai suoi dati personali; la loro rettifica/integrazione/aggiornamento in caso di inesattezza degli stessi; la cancellazione; la limitazione del loro trattamento; il diritto di opporsi al loro trattamento; il diritto alla loro portabilità, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da lei forniti; la revoca del consenso Le richieste vanno rivolte a Prometeia s.p.a. avente sede in Piazza Trento e Trieste 3 – 40137 Bologna (BO) o all’indirizzo mail privacy@prometeia.com e/o all’indirizzo mail del DPO dpo@prometeia.com Prenderemo in carico la sua richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei suoi diritti e risponderemo entro un mese dal ricevimento della richiesta, salvo ritardi giustificati dalla complessità e/o numerosità delle richieste. Infine, qualora lei ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR avrà il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia, 11 - 00187 Roma - PEC: protocollo@pec.gpdp.it), come previsto dall'art. 77 GDPR, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR). Modifiche all’Informativa Privacy La presente Informativa Privacy è stata aggiornata in data 22/07/2026 e può essere soggetta a modifiche o ulteriori aggiornamenti. La invitiamo a consultare periodicamente il sito per rimanere sempre aggiornato sull’ultima Informativa Privacy applicabile. Eventuali modifiche significative all’Informativa saranno comunicate per e-mail. L’interessato può sempre richiedere al Titolare del trattamento di cancellare i propri dati personali. INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER IL SERVIZIO PUBLISHING Aggiornamento: 22 luglio 2026 Quando usa il nostro servizio publishing, i suoi dati personali (nome, cognome, e-mail) per l’erogazione del servizio saranno trattati da Prometeia S.p.A. con sede in Bologna, Piazza Trento Trieste n. 3, Italia (di seguito anche indicata, per brevità, “Prometeia”). Ai sensi del Regolamento europeo n. 679/2016 (di seguito anche “GDPR”), desideriamo informarLa che Prometeia procede al trattamento dei Suoi dati personali, per le finalità di seguito indicate, nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali. 1. Finalità, base giuridica del trattamento e conferimento dei dati personali I dati personali sono forniti direttamente da Lei, in qualità di legale rappresentante ovvero dipendente/collaboratore della Società Cliente. Tali dati personali saranno utilizzati per: a) garantire la fruizione del servizio publishing: l'esecuzione del contratto o degli adempimenti precontrattuali (ivi comprese richieste di informazioni da Lei pervenute) corrispondenti, ex 6.1 lett. b) GDPR. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio; un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati determina l’impossibilità per Prometeia di garantire l'attività o il servizio richiesto. b) adempiere a obblighi di legge: quali, ad esempio, fiscali, contabili e amministrativi ex 6.1 lett. c) GDPR. Il conferimento dei dati personali è obbligatorio; un eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati determina l’impossibilità per Prometeia di garantire l'attività o il servizio richiesto. c) se necessario, per accertare, esercitare e/o difendere i diritti di Prometeia in sede giudiziaria e/o stragiudiziale: il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, ex 6.1 lett. f) GDPR. Il conferimento dei dati personali è necessario, Lei potrà opporsi contattando il Titolare ai recapiti di cui alla presente informativa, salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. d) per prevenire e/o reprimere frodi/abusi/attività fraudolente realizzate anche mediante il sito web; i trattamento è effettuato sula base del legittimo interesse del Titolare, ex 6.1 lett. f) GDPR. Il conferimento dei dati personali è necessario, Lei potrà opporsi contattando il Titolare ai recapiti di cui alla presente informativa. e) finalità di marketing diretto: qualora Lei, in qualità di rappresentante/ dipendente/collaboratore della Società Cliente, fornisce il suo consenso per rimanere in contatto con Prometeia ed essere informato sulle attività, sui servizi, sulle offerte commerciali e promozionali di Prometeia, anche con modalità diverse dalla comunicazione e-mail e/o in relazione a prodotti e servizi non analoghi al publishing, incluse ricerche di mercato e analisi statistiche. In tal caso il trattamento potrà avvenire con modalità di contatto tradizionali (es. telefonate con operatore e posta tradizionale) o automatizzate (es. sms, email, notifiche push tramite app e messaggistica istantanea), anche tramite canali online (es. popup tramite sito web) o attraverso social network o altre piattaforme web. La base giuridica è il consenso, ex art. 6.1 lett. a) GDPR. Il conferimento dei dati personali è facoltativo, un eventuale rifiuto non inficia la possibilità di usufruire del servizio richiesto. 1.1 Tempi di trattamento dei dati I dati personali da Lei conferiti per l’esecuzione di un contratto o per la fruizione di un servizio saranno trattati da Prometeia per le finalità in precedenza descritte al punto 1, lett. a), per il tempo necessario all’esecuzione del contratto o alla fruizione del servizio richiesto. Nel caso in cui i predetti dati siano stati conferiti in un’eventuale fase precontrattuale (ad esempio in sede di richiesta di informazioni), il trattamento dei dati stessi avverrà per un termine non superiore a sei mesi, in modo da consentire una corretta e più efficiente gestione del rapporto precontrattuale con Lei intercorso. I dati personali potranno altresì essere trattati sino a 10 anni dal termine di esecuzione del contratto, della fruizione del servizio o dal termine di pagamento, esclusivamente per assicurare eventuali adempimenti fiscali, contabili e amministrativi richiesti dalla legge come sopra indicato al punto 1, lett. b). I dati personali necessari per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria come sopra indicato al punto 1, lett. c) saranno trattati per tutta la durata del contenzioso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione. I dati trattati come sopra indicato al punto 1, lett. d) per la prevenzione e repressione di frodi/abusi/attività fraudolente raccolti secondo i canali tradizionali saranno conservati per massimo 5 anni. Nel caso di prevenzione e repressione frodi/abusi/attività̀ fraudolente realizzate mediante il sito web i dati saranno conservati per massimo 180 giorni. Prometeia tratterà i dati anagrafici e di contatto da Lei forniti per le finalità commerciali e ricerche di mercato e analisi statistiche, (punto 1, lett. e) sopra) fino a revoca del consenso; dati diversi da quelli di contatto saranno conservati per il termine massimo di due anni decorrenti dal rilascio del Suo consenso. Il consenso al presente trattamento è revocabile in ogni momento, fermo restando il Suo diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi dati come meglio indicato alla successiva sezione 6 “Diritti dell’interessato”. 2. Modalità del trattamento Il trattamento dei dati personali è effettuato da Prometeia con modalità cartacee ed informatizzate. Desideriamo informarla che Prometeia non sottopone i suoi dati a decisioni basate su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o che incidano in modo analogo significativamente sulla Sua persona ai sensi dell’art. 22 GDPR. 3. Titolare del trattamento Il Titolare del trattamento è la società Prometeia S.p.A., con sede legale in Bologna, Piazza Trento e Trieste 3. E-mail: info@prometeia.com o privacy@prometeia.com. Prometeia ha inoltre provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali che può essere contattato presso l’indirizzo del Titolare del trattamento oppure inviando una mail a dpo@prometeia.com. 4. Responsabili di trattamento e comunicazione dei Suoi dati a terzi I dati personali saranno trattati esclusivamente dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy. I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati dalla legge a richiedere i dati. I dati personali potranno inoltre essere trattati, per conto del Titolare, da soggetti designati come responsabili del trattamento (ed eventuali sub-responsabili), quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, i soggetti di cui Prometeia si serve: per la gestione delle relazioni con i clienti e più in generale, con i terzi, anche per fini contabili e amministrativi; per la gestione delle comunicazioni, anche di natura commerciale e promozionale e per l’erogazione di servizi informativi e promozionali; per la gestione, anche informatica, dei propri archivi; per la gestione di servizi informatici (es. manutenzione, hosting, mailing, invio di sms). 5. Luogo del trattamento Prometeia effettua il trattamento dei Suoi dati in Italia o comunque all’interno dell’Unione Europea, tuttavia, anche in relazione alle soluzioni informatiche utilizzate, i Suoi Dati Personali potrebbero essere trasferiti fuori dalla UE. Nel caso in cui i dati vengano trasferiti a soggetti terzi collocati al di fuori dell’UE (es. USA), il trasferimento avverrà ai sensi delle disposizioni previste dal GDPR, capo V, artt. 44 e ss. In particolare, il trasferimento avverrà verso un Paese terzo ritenuto adeguato ai sensi dell’art. 45 GDPR ovvero, per i Paesi terzi non soggetti a decisione di adeguatezza, il trasferimento avverrà sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione UE in data 4 giugno 2021 e previa verifica il Paese terzo garantisca un adeguato livello di protezione dei dati personali. Lei potrà ottenere una copia delle garanzie adottate contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@prometeia.com. 7. Diritti dell’interessato Lei può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15-21 GDPR, tra cui il diritto di revocare il consenso al trattamento, di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica/integrazione/aggiornamento o la cancellazione degli stessi, la revoca del consenso nonché la limitazione del trattamento, il diritto alla portabilità dei dati e il diritto di opposizione al trattamento, laddove lo stesso sia effettuato ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lett. f) GDPR in forza di un legittimo interesse. Tali diritti possono essere soggetti ad alcune eccezioni e/o limitazioni (es. il diritto alla cancellazione non può essere esercitato per quei dati rispetto ai quali il Titolare dimostri l’esistenza di motivi legittimi prevalenti per procedere al trattamento, il diritto alla portabilità si applica rispetto a trattamenti basati su un contratto o sul consenso, il diritto di opposizione si applica per i trattamenti basati sul legittimo interesse). L’esercizio dei diritti può essere effettuato inviando una comunicazione presso la sede di Prometeia sopra indicata o all’indirizzo di posta elettronica privacy@prometeia.com. 7. Reclamo Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, che in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali, nonché́ ricorrere agli altri mezzi di tutela previsti dalla normativa applicabile. INFORMATIVA PRIVACY PER INVIO CV Ultimo aggiornamento: 22 luglio 2026 Ai sensi dell’artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 (“GDPR”) e della successiva normativa nazionale di adeguamento (congiuntamente al GDPR “Normativa Privacy Applicabile”), Prometeia S.p.A. - Piazza Trento e Trieste 3, 40137 Bologna, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito, “Prometeia” o il “Titolare”), Le fornisce le seguenti informazioni. Il Titolare può essere contattato alla mail privacy@prometeia.com. Il Titolare ha inoltre provveduto alla nomina del proprio Responsabile della Protezione dei Dati Personali (“DPO”) che può essere contattato presso l’indirizzo del Titolare del trattamento sopra indicato oppure inviando una mail a dpo@prometeia.com. 1. Tipologia di dati trattati Accedendo alla piattaforma di recruiting (nCore), Le verranno richieste le seguenti informazioni: dati anagrafici (nome, cognome, indirizzo email, codice fiscale); dati relativi al suo percorso professionale e alle sue eventuali qualifiche, laddove indicati nel curriculum caricato sulla piattaforma, e copia di eventuali certificati ottenuti; eventuale appartenenza a categorie protette per valutare la candidatura per posizioni lavorative rientranti nell’ambito del collocamento mirato. Tali informazioni potranno essere trattate esclusivamente in presenza dell’idonea base giuridica indicata dall’art. 9 al paragrafo 2, lett. b GDPR. In assenza di tale casistica nonché in assenza delle condizioni di cui all’art. 9 del GDPR, tali dati non saranno presi in considerazione e immediatamente cancellati. indirizzo di domicilio o di residenza; numero di telefono. Inoltre, potrà fornire – su base volontaria (dati non obbligatori) - le seguenti informazioni: foto; video registrato. Le chiediamo di inserire nel CV solo i dati necessari a valutare il Suo profilo e di astenersi dall’indicare categorie particolari di dati quali, ad esempio, quelli relativi allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche. 2. Fonte dei dati personali Prometeia potrebbe anche raccogliere dati personali che La riguardano – sempre strettamente attinenti alla valutazione di una Sua possibile assunzione (dati identificativi e di contatto, informazioni relative al Suo percorso di studi e professionale) presso terze società specializzate nella ricerca e selezione del personale per conto di terzi che agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento, ovvero direttamente presso fonti pubblicamente accessibili (LinkedIn) in relazione a informazioni afferenti il Suo profilo professionale nell’ambito dei social network di natura professionale (nei limiti di cui alla presente informativa). 3. Finalità, base giuridica e natura del conferimento A. Finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati, ivi incluse future selezioni, in relazione alle posizioni gestite dalla Società e per usufruire di servizi gratuiti offerti dalla stessa (es. politiche attive del lavoro, corsi e formazione, anche mediante l’utilizzo dei social network di carattere professionale). Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1 lett. b GDPR). Conferimento dei dati personali: Obbligatorio. Il mancato conferimento può precludere la valutazione della sua candidatura. B. Valutazione di candidature nell’ambito del collocamento mirato. Base giuridica: Assolvere gli obblighi ed esercitare i diritti specifici del titolare del trattamento o dell'interessato in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale (art. 6.1. lett. c) e art. 9.2 lett. b GDPR). Conferimento dei dati personali: Obbligatorio. Il mancato conferimento può precludere l’efficace valutazione della sua candidatura ai fini del collocamento mirato. C. Comunicare i dati a società appartenenti al Gruppo con sede anche extra UE per valutare possibilità di collaborazione o di assunzione presso le stesse, ove da Lei specificatamente richiesto. Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato (art. 6.1 lett. b GDPR). Conferimento dei dati personali: Il mancato conferimento può precludere la valutazione della sua candidatura presso altre società del gruppo. D. Ove applicabile, accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede stragiudiziale e/o giudiziale. Base giuridica: per i dati c.d. comuni legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f GDPR). Eventuali categorie di dati personali per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o ogniqualvolta le autorità giurisdizionali esercitino le loro funzioni giurisdizionali (art. 9.2, lett. f) GDPR). Conferimento dei dati personali: necessario, l’interessato potrà opporsi, salvo l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. E. informazioni pubbliche inerenti il profilo del candidato presente su social network di natura professionale: il Titolare potrà verificare che i dati forniti dall’interessato corrispondano a quanto da dichiarato, limitatamente alle sole informazioni di natura professionale. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1 lett. f GDPR). Conferimento dei dati personali: necessario, l’interessato potrà opporsi secondo le modalità indicate nella presente informativa. 4. Conservazione dei dati personali Finalità A, B, C, E: I Suoi dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 36 mesi a decorrere dalla data di ricevimento del Suo curriculum vitae, ovvero da quella dell’ultimo aggiornamento dello stesso da Lei comunicatoci, fatta salva la sua facoltà di richiederne in ogni momento la cancellazione. Finalità D: i Suoi dati personali saranno conservati per tutta la durata del contenzioso e fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. 5. Destinatari dei dati personali I Suoi dati personali saranno trattati da dipendenti e collaboratori di Prometeia, debitamente incaricati e istruiti ai sensi degli artt. 29 GDPR e 2-quaterdecies del Codice Privacy. I dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, che forniscono servizi accessori o strumentali all'attività di Prometeia (es. che si occupano della gestione e/o manutenzione del sito e/o del software gestionale delle candidature). I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere comunicati, in ragione dell’interesse legittimo del Titolare, a Prometeia Advisor SIM S.p.a., Piazza Trento e Trieste 3 – 40137 Bologna, società appartenente al medesimo gruppo societario del Titolare, al fine di valutare possibilità di collaborazione o di assunzione. I dati personali possono essere comunicati a soggetti esterni operanti in qualità di titolari del trattamento, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati dalla legge a richiedere i dati. 6. Trasferimenti verso paesi terzi Per le medesime finalità, il Suo profilo potrebbe altresì essere reso accessibile alle branches della Società, localizzate anche in paesi non appartenenti all’Unione Europea, come la Turchia. In tal caso il trasferimento dei dati personali avverrà ai sensi delle disposizioni previste dal GDPR, titolo V, artt. 44 e ss. In particolare, il trasferimento avverrà in ragione di specifici accordi tra le società del gruppo e sulla base di garanzie riconosciute mediante Decisione della Commissione Europea di adeguatezza del Paese Terzo ai sensi dell’art. 46 del GDPR ovvero, per i Paesi terzi non soggetti a decisione di adeguatezza, il trasferimento avverrà sulla base delle Clausole Contrattuali Standard (SCC) adottate dalla Commissione UE in data 4 giugno 2021 e previa verifica il Paese terzo garantisca un adeguato livello di protezione dei dati personali. Lei potrà ottenere una copia delle garanzie adottate contattando il Titolare all’indirizzo email privacy@prometeia.com. 7. Diritti degli interessati La informiamo che inviando una richiesta all’indirizzo e-mail privacy@prometeia.com, Lei potrà esercitare – ove ne ricorrano i presupposti - i diritti riconosciuti dalla Normativa Privacy Applicabile inclusi quello di (i) ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai propri dati personali - compresa una copia degli stessi - e la comunicazione, tra le altre, delle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati, destinatari cui questi sono stati o saranno comunicati, periodo di conservazione dei dati, (diritto di accesso - articolo 15 del GDPR); (ii) ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica - articolo 16 del GDPR); (iii) ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (diritto alla cancellazione - articolo 17 del GDPR); (iv) ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento - articolo 18 del GDPR); (v) ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano, trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti e, ove tecnicamente fattibile, ottenere che i propri dati personali siano trasmessi direttamente da Prometeia ad altro titolare, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati (diritto alla portabilità dei dati - articolo 20 del GDPR); e (vi) proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Giudiziaria. Inoltre, lei potrà opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione (diritto di opposizione - articolo 21 del GDPR). In caso di esercizio da parte Sua di tale diritto, Prometeia si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a condizione che non sussistano motivi legittimi cogenti per procedere comunque al trattamento. TERMINI DI UTILIZZO Si prega di leggere attentamente questi termini e condizioni. Accedendo a qualsiasi pagina del sito Prometeia, l'utente accetta questi termini e condizioni. Il contenuto del sito, inclusi questi termini e condizioni, è soggetto a modifiche senza preavviso. Diritto d'autore e marchi Tutto il contenuto del sito è di proprietà esclusiva di Prometeia S.p.A. o dei suoi licenziatari ed è protetto dalle leggi italiane, comunitarie e internazionali sul diritto d’autore e sul copyright. 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