Snapshot 40397
Normalized text
Scripts and page chrome removed; this is what change detection compares.
Tietosuojaseloste Etusivu / Tietosuojaseloste Yhteisrekisterinpitäjät Easoft Group Oy (Y-tunnus: 3095837-5) Easoft ERP Oy (Y-tunnus: 3095837-5) Easoft Maplet Oy (Y-tunnus: 2478082-2) Easoft Docs Oy (Y-tunnus: 3100975-3) Easoft Firasor Oy (Y-tunnus: 3289632-3) Easoft Link Oy (Y-tunnus: 3288712-8) Osoite: Appiukontie 14, 40530 Jyväskylä Rekisteriasioita hoitava henkilö Matti Perkkiö Puhelin: 0400 389 690 Sähköposti: tuki@easoft.fi Rekisterin nimi Easoft Group markkinointirekisteri Rekisterin pitämisen peruste ja säännönmukaiset tietolähteet Henkilötietoja kerätään henkilöltä, joka on ilmoittanut tietonsa aikaisemmin mainitun Yhteisrekisterinpitäjän nettisivujen lomakkeeseen, rekisteröitynyt uutiskirjeen tilaajaksi tai osallistunut jonkin Yhteisrekisterinpitäjän järjestämään arvontaan tai tilaisuuteen. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus Easoft Groupissa käsitellään henkilötietoja markkinointitarkoituksiin Yhteysrekisterinpitäjien tuotteiden markkinoimiseksi asiakkaille. Tietoja voidaan käyttää myös Yhteysrekisterinpitäjän toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoituksiin ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Kuvaus rekisterin tietosisällöstä Rekisterin pitämisen peruste ja säännönmukaiset tietolähteet Henkilötietoja kerätään henkilöltä joka on: – ilmoittanut tietonsa johonkin easoft.fi nettisivujen lomakkeeseen – rekisteröitynyt uutiskirjeen tilaajaksi – osallistuu Yhteisrekisterinpitäjän järjestämään tilaisuuteen tai arvontaan – tai on Yhteysrekisterinpitäjän asiakas. Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja: Puhelinnumero Sähköpostiosoite Asiakasyrityksen nimi Easoftin palvelut joista asiakas on kiinnostunut Käsittelyperuste oikeutetuista eduista joihin käsittely perustuu Rekisterinpitäjän oikeutettuna etuna on tehdä suoramarkkinointia yrityksille tuotteiden ja palveluiden markkinoimiseksi, kuten laissa sähköisen viestinnän palveluista (2014/917, 24.luku) on määritelty. Rekisteröity voi myös erikseen kieltäytyä suoramarkkinoinnista. Kuvaus henkilötietojen vastaanottajista Snov.io Inc. – sähköpostiosoitteiden oikeellisuus Activecampaign inc. – sähköpostien lähettäminen Zapier Inc – tietojen siirtäminen Active Campaignin ja Pipedriven välillä Pipedrive Inc – asiakastietojen hallinta myynnin toimenpiteitä varten Google Inc. – asiakastietojen käyttö markkinoinnin kohdistamista varten Meta Inc. – asiakastietojen käyttö markkinoinnin kohdistamista varten Easoftin henkilöstö – asiakastietojen käyttö myyntiä ja asiakastukea varten Tietolähde Rekisteröidyltä itseltä Muusta tietolähteestä Kuvaus tietolähteistä Profinder.fi ja muut vastaavat julkiset tietolähteet Onko henkilötiedot annettava ja antamatta jättämisen seuraukset Henkilötietoja ei ole pakko antaa. Henkilötietojen säilytysaika Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin kyseisiä tietoja tarvitaan markkinointiin. Siirretäänkö rekisterin tietoja EUn tai ETAn ulkopuolelle Kyllä Tietojen siirto EUn tai ETAn ulkopuolelle Easoftin keräämiä ja käsittelemiä henkilötietoja käsitellään ja säilytetään pääsääntöisesti EU/ETA-alueen sisällä. Tietoja voidaan siirtää myös EU:n ulkopuolelle seuraavien henkilötietojen käsittelijöiden toimesta: Meta Inc., Google Inc., Active Campaign Inc., Snov.io Inc. Tehdäänkö tietojen perusteella automaattisia päätöksiä Ei Vastustamisoikeus Tilaajalla on oikeus kieltäytyä suoramarkkinoinnista klikkaamalla markkinointiviestin lopussa olevaa linkkiä jolla henkilö voi poistaa itsensä haluamiltaan viestilistoilta. Rekisteröidyn muut oikeudet Oikeus käsittelyn rajoittamiseen Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin Oikeus tietojen oikaisemiseen Oikeus tietojen poistamiseen Kuinka rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään jonka yhteystiedot löytyvät tietosuojaselosteelta. Oikeus tehdä valitus Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, erityisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hänen vakinainen asuinpaikkansa tai työpaikkansa on taikka jossa väitetty rikkominen on tapahtunut, jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, sanotun kuitenkaan rajoittamatta muita hallinnollisia muutoksenhakukeinoja tai oikeussuojakeinoja. Oikeus vaatia tiedon korjaamista Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn henkilön vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto. Rekisterinpitäjän on myös estettävä tällaisen tiedon leviäminen, jos tieto voi vaarantaa rekisteröidyn yksityisyyden suojaan tai hänen oikeuksiaan. Mikäli rekisterinpitäjä ei hyväksy rekisteröidyn vaatimusta tiedon korjaamisesta, hänen on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Rekisteröity voi saattaa asian tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tiedon korjaamisesta sille, jolle rekisterinpitäjä on luovuttanut tai jolta rekisterinpitäjä on saanut virheellisen henkilötiedon. Ilmoitusvelvollisuutta ei kuitenkaan ole, jos ilmoittaminen on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Ylläkuvatut, riittävästi yksilöidyt korjauspyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle, sähköpostitse osoitteeseen ilari.taskila@easoft.fi. Evästeiden käyttö Evästeiden käyttö ja tarkoitus Easoftin kotisivuilla käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseksi, liikenteen analysoimiseksi ja markkinoinnin kohdentamiseksi. Käytössä ovat Googlen ja Metan evästeet, joita käytetään markkinoinnin kohdentamiseen Googlen ja Metan alustoilla. Kerättävät tiedot Evästeiden avulla kerättäviä tietoja, kuten IP-osoite, selaintyyppi, vierailun ajankohta ja sivustolla vietetty aika käytetään tilastollisiin tarkoituksiin ja palveluiden kehittämiseen. Tietojen jakaminen Kerättyjä tietoja voidaan jakaa Googlen ja Metan kanssa analytiikka- ja markkinointitarkoituksiin. Google ja Meta voivat yhdistää nämä tiedot muihin käyttäjästä kerättyihin tietoihin ja käyttää niitä omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Käyttäjän oikeudet ja evästeasetusten muuttaminen Kotisivuilla vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus estää evästeiden käyttö selaimen asetuksista tai peruuttaa suostumus evästeiden käyttöön Cookiebotin kautta. Cookiebot löytyy sivuston vasemmasta alareunasta (musta ympyrä -ikoni). Käyttäjä voi siitä klikkaamalla muuttaa omia evästeasetuksia. Käyttäjän Google-tunnuksen linkittäminen Easoftin ohjelmistoihin Kun käyttäjä kirjautuu Easoftiin Google-tunnuksellaan, hän valtuuttaa yrityksemme vastaanottamaan ja käsittelemään kirjautumistietoja Googlen tarjoaman tunnistautumispalvelun (OAuth) kautta. Tämä mahdollistaa turvallisen ja suojatun pääsyn järjestelmään ilman erillistä käyttäjätunnusta ja salasanaa. Tietojen käsittely ja suojaaminen Tallennamme ainoastaan kirjautumiseen tarvittavat tiedot, kuten Google-tunnuksen ja käyttäjän perustiedot (esim. nimi ja sähköpostiosoite), jotka ovat välttämättömiä tilin hallintaan ja tunnistautumiseen. Käyttäjä voi antaa Easoftin ohjelmalle pääsyn Google-tilin sisältöön (esim. kalentereihin). Käyttäjä voi peruuttaa Google-tunnuksen linkityksen milloin tahansa Google-tilinsä asetuksista tai järjestelmämme kautta. Oikeusperuste ja tietosuoja Tietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun (GDPR, artikla 6.1.f) sekä käyttäjän suostumukseen (artikla 6.1.a), kun hän päättää käyttää Google-kirjautumista. Käyttäjällä on oikeus pyytää tietojensa poistamista sekä tutustua hänestä kerättyihin tietoihin GDPR:n mukaisesti.