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Datenschutzhinweise Datenschutz ist uns wichtig. Diese Hinweise erklären Ihnen verständlich, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Website verarbeiten, wofür wir das tun und welche Rechte Sie dabei haben. Eine Angabe personenbezogener Daten ist für den reinen Besuch unserer Website nicht erforderlich – nur wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder unsere Dienste in Anspruch nehmen, benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen. Kurz zusammengefasst: Wir verarbeiten Daten nur, wenn es gesetzlich erlaubt, vertraglich notwendig oder durch Ihre Einwilligung gedeckt ist. Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihnen stehen umfassende Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschrechte zu (siehe Abschnitt 2). Bei Fragen erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten jederzeit unter: datenschutz@finapi.io Unsere Datenschutzhinweise 1. Wer ist verantwortlich und wie erreichen Sie uns? Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die finAPI GmbH, Adams-Lehmann-Str. 44, 80797 München. Unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter derselben Anschrift (z. Hd. Abteilung Datenschutz) oder per E-Mail an datenschutz@finapi.io. 2. Ihre Rechte auf einen Blick Soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte gegenüber finAPI: Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO) Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO) – aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben Bitte wenden Sie sich hierfür schriftlich oder per E-Mail an datenschutz@finapi.io. Sie können sich außerdem jederzeit an unsere zuständige Aufsichtsbehörde wenden: das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA). Gegen die Nutzung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie jederzeit und ohne bestimmte Form widersprechen (z. B. per E-Mail oder Brief). Das ist für Sie kostenlos – Sie zahlen höchstens das, was der Versand selbst kostet, etwa das Porto. Nach Eingang Ihres Widerspruchs sperren wir die betroffene Kontaktadresse für die weitere werbliche Nutzung; aus technischen Gründen (Vorlaufzeit von Werbekampagnen) kann es in Ausnahmefällen noch kurzzeitig zu weiterem Werbeversand kommen. 3. Wann und welche Daten verarbeiten wir? 3.1 Beim Besuch unserer Website Wenn Sie unsere Website aufrufen, sendet der von Ihnen verwendete Browser automatisch bestimmte Informationen an unseren Server, die wir vorübergehend in einem sogenannten Log-File speichern: IP-Adresse des anfragenden Geräts Datum und Uhrzeit des Zugriffs Name und URL der abgerufenen Datei Herkunftswebsite (Referrer-URL) Verwendeter Browser, ggf. Betriebssystem und Access-Provider Diese Daten nutzen wir, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau zu gewährleisten, die Nutzung unserer Website komfortabel zu gestalten und die Systemsicherheit auszuwerten. Sie werden automatisch nach 28 Tagen gelöscht. Mehr zu Cookies und Tracking-Tools erfahren Sie in Abschnitt 4. 3.2 Bei Kontaktaufnahme über unsere Formulare Wenn Sie unsere Kontaktformulare für interessierte Unternehmen nutzen oder im Rahmen einer Marketingkampagne mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten und – soweit relevant – in unser CRM-System zu übernehmen. Verarbeitete Datenkategorien: Personenstammdaten (Titel, Vor- und Nachname, Anschrift, Funktion im Unternehmen, Firmenstammdaten), Kommunikationsdaten, Nutzungsdaten und Marketingdaten (z. B. erteilte Einwilligungen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung). 3.3 Bei Medienanfragen Wenden Sie sich als Medienvertreter an uns, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen die gewünschten Informationen zur Verfügung zu stellen oder Sie über Unternehmensneuigkeiten zu informieren, etwa per Pressemitteilung. Dabei orientieren wir uns an der Relevanz unserer Nachricht für Ihre journalistische Arbeit. Verarbeitete Datenkategorien: Name, Unternehmensdaten (Medium, Adresse), Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon, Ressort, Position). 3.4 Bei Bewerbungen Nutzen Sie unser Bewerberformular oder bewerben sich auf einer Karrieremesse, verarbeiten wir Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Zur Durchführung des Bewerbungsprozesses ist es erforderlich, dass die Bewerbungsunterlagen innerhalb unseres Unternehmens sowie ggf. zur Freigabe auf Konzernebene im finalen Entscheidungsprozess an unserem Mutterkonzern, Fabrick S.p.A. (Piazza Gaudenzio Sella 1, 13900 Biella, Italien) und ggf. deren Mutterkonzern der Sella Group (Piazza Gaudenzio Sella 1, 13900 Biella, Italien) weitergeleitet werden. Wir geben die personenbezogenen Daten ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Für eine Optimierung unseres Bewerbermanagements arbeiten wir mit der Softwarelösung von Personio SE & Co. KG, Seidlstraße 3, 80335 München, an die wir für den Bewerberprozess notwendige und rechtlich zulässige Daten gem. Art. 28 DS-GVO übermitteln. Nähere Informationen zum Datenschutz von Personio finden Sie unter www.personio.de/datenschutzerklaerung/. Verarbeitete Datenkategorien: Personenstammdaten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Familienstand), Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefon, Ressort, Position), sonstige Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse, Immatrikulationsbescheinigungen). 3.5 Im Rahmen von Onlineanfragen Im Rahmen sonstiger Onlineanfragen verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten, etwa Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift sowie Kommunikations- und Ausweisdaten. 4. Cookies und Online-Tracking 4.1 Was sind Cookies? Cookies sind kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone) speichert, wenn Sie unsere Website besuchen. Sie richten keinen Schaden an und enthalten keine Schadsoftware. Wir unterscheiden zwischen Cookies, die ohne Einwilligung gesetzt werden dürfen, weil sie für den Betrieb der Website notwendig sind, und solchen, für die wir vorher Ihre Einwilligung einholen. Cookie-Einstellungen verwalten Welche Cookies konkret zum Einsatz kommen, erkennt unser Cookie-Consent-Tool Cookiebot automatisiert und zeigt sie Ihnen transparent in den Cookie-Einstellungen an. Dort können Sie Ihre Einwilligung jederzeit erteilen, anpassen oder widerrufen. Cookies einsehen und Einstellungen verwalten 4.2 Notwendige Cookies Notwendige Cookies sind erforderlich, damit Sie unser Online-Angebot nutzen können, oder dienen der IT-Sicherheit. Sie kommen ohne Ihre Einwilligung zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 4.3 Komfort-, Marketing- und Statistik-Cookies Mit Ihrer Einwilligung setzen wir zudem Cookies ein, die die Nutzung unserer Website komfortabler machen (z. B. Wiedererkennung beim erneuten Besuch), die Nutzung statistisch auswerten oder Ihnen zugeschnittene Inhalte anzeigen. Diese Cookies werden in der Regel beim Schließen des Browsers gelöscht; die genaue Speicherdauer hängt vom jeweiligen Verwendungszweck ab. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Hinweis: Die vollständige Deaktivierung von Cookies in Ihrem Browser kann dazu führen, dass Sie nicht mehr alle Funktionen unserer Website nutzen können. Bei gemeinsam genutzten Geräten empfehlen wir, sich nach der Nutzung stets vollständig abzumelden. 4.4 Consent-Management mit Cookiebot Zur Einholung und rechtskonformen Dokumentation Ihrer Cookie-Einwilligungen nutzen wir die Technologie von Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (cookiebot.com, im Folgenden „Cookiebot“). Beim Aufruf unserer Website wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot aufgebaut und ein Cookie gesetzt, um Ihre Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuzuordnen. Diese Daten werden gespeichert, bis Sie die Löschung verlangen, den Cookiebot-Cookie selbst entfernen oder der Speicherzweck entfällt. Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. 4.5 Webanalyse mit Matomo Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir das Webanalyse-Tool Matomo, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten. Die hierfür eingesetzten Cookies erfassen Informationen, die ausschließlich an unsere eigenen Server übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst werden – eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Ihre IP-Adresse wird dabei anonymisiert (IP-Masking), sodass keine Zuordnung zu einzelnen Personen möglich ist. Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. 4.6 Google Ads, Conversion-Tracking, Remarketing und Enhanced Conversions Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads, einen Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“), um unsere Angebote zu bewerben und die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu messen. Dabei setzen wir folgende Funktionen ein: Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads, einen Werbedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google“), um unsere Angebote zu bewerben und die Wirksamkeit unserer Kampagnen zu messen. Dabei setzen wir folgende Funktionen ein: Remarketing: Frühere Website-Besucher können erneut mit passenden Anzeigen angesprochen werden. Enhanced Conversions: Soweit technisch möglich, übermitteln wir zusätzlich Daten, die Sie bei einer Conversion-Aktion angeben (z. B. E-Mail-Adresse, Name, Telefonnummer), in verschlüsselter Form (SHA-256-Hashverfahren) an Google. Aus dem Hash-Wert allein kann Google Ihre ursprünglichen Daten nicht wiederherstellen; sind Sie jedoch mit derselben E-Mail-Adresse in einem Google-Konto angemeldet, kann Google den Hash-Wert diesem Konto zuordnen. Die Einbindung der entsprechenden Tags erfolgt über den Matomo Tag Manager; Matomo bleibt unser alleiniges Webanalyse-Tool. Welche Cookies im Einzelnen gesetzt werden, zeigen wir Ihnen automatisiert über Cookiebot in den Cookie-Einstellungen an. Rechtsgrundlage für sämtliche der vorgenannten Funktionen: Ihre gesonderte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Im Rahmen der Nutzung von Google Ads können personenbezogene Daten auch durch Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, verarbeitet werden; eine Übermittlung in die USA können wir nicht sicher ausschließen. Für eine solche Übermittlung hat Google nach eigenen Angaben geeignete Garantien getroffen, unter anderem durch den Beitritt zum EU-US Data Privacy Framework sowie den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google (policies.google.com/privacy). Sie können Ihre Einwilligung zu Google Ads, Conversion-Tracking, Remarketing und Enhanced Conversions jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Ihre Cookie-Einstellungen widerrufen. Cookies einsehen und Einstellungen verwalten. 5. Newsletter und E-Mail-Kommunikation Sie können auf unserer Website unseren Newsletter abonnieren oder sich für E-Mail-Automation-Listen anmelden, etwa zur Kommunikation im Rahmen von Test-Accounts oder Bestellungen. Dabei nutzen wir das Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung senden wir Ihnen eine Bestätigungs-E-Mail, um Ihre Anmeldung nachzuweisen und einen möglichen Missbrauch Ihrer Daten ausschließen zu können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich abmelden – über den Abmeldelink in jedem Newsletter – per E-Mail an kontakt@finapi.io oder über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten. Für den Versand nutzen wir den Dienstleister Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin (im Folgenden „Brevo“), die unsere Daten auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeitet. Die Daten liegen auf Servern von Brevo in deutschen Rechenzentren und unterliegen den dort geltenden Datenschutzgesetzen. Brevo nutzt die Daten ausschließlich zum Versand und zur Auswertung unserer Nachrichten in unserem Auftrag sowie zur Optimierung der eigenen Dienste, schreibt Empfänger jedoch nicht selbst an und gibt die Daten nicht an Dritte weiter. Weitere Informationen: brevo.com/legal/privacypolicy. 6. Werbung und Markt- und Meinungsforschung 6.1 Werbliche Ansprache Haben Sie einen Vertrag mit uns geschlossen oder führen wir Sie als Interessent, verarbeiten wir Ihre Adressdaten und Kriterien der Werbeselektion auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. f DSGVO, um Ihnen Informationen und Angebote von uns sowie ausgewählten Partnerunternehmen zuzusenden. Der Versand erfolgt ggf. über einen Versanddienstleister. Sie können der Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen (siehe Abschnitt 2). 6.2 Markt- und Meinungsforschung Wir nutzen Ihre Daten auch für Markt- und Meinungsforschung – ausschließlich anonymisiert, für statistische Zwecke und nur innerhalb von finAPI. Umfrageantworten speichern wir nicht zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse oder anderen personenbezogenen Daten und geben sie nicht an Dritte weiter. Sie können der Nutzung jederzeit ganz oder teilweise widersprechen – formlos per Mitteilung an unsere Kontaktdaten oder über den Abmeldelink in jeder Umfrage-E-Mail, ohne dass Ihnen dabei andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. 7. Wie lange speichern wir Ihre Daten? Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist: Vertragsdaten: bis zum Ablauf gesetzlicher bzw. vertraglicher Gewährleistungs- und Garantierechte; anschließend für die nach Handels- und Steuerrecht vorgeschriebenen Zeiträume (regelmäßig zehn Jahre ab Vertragsschluss), wobei die Daten in diesem Zeitraum nur für eine etwaige Prüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet werden. Werbedaten: grundsätzlich 4 Jahre nach Vertragsende bzw. nach Ende der Marketingmaßnahme; Werbewidersprüche werden nicht gelöscht. Bewerbungsdaten: bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. In besonders begründeten Fällen speichern wir Daten auch länger, etwa auf behördliche Anordnung oder zur Beweisführung in einem Gerichtsverfahren. 8. Datenübermittlung außerhalb der EU Setzen wir Dienstleister außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ein, treffen wir angemessene Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO – etwa durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln sowie zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen wie Verschlüsselung oder Anonymisierung. Trotz sorgfältiger Auswahl unserer Dienstleister kann es vorkommen, dass diese aufgrund ihres Unternehmenssitzes einer anderen Rechtsordnung unterliegen, die kein der DSGVO vergleichbares Datenschutzniveau bietet. 9. An wen geben wir Ihre Daten weiter? Alle Informationen, die Sie uns über unsere Website zur Verfügung stellen, speichern wir auf Servern innerhalb der Europäischen Union und leiten sie ausschließlich an die zuständigen internen Stellen zur Bearbeitung Ihres Anliegens weiter. Darüber hinaus können von uns eingesetzte Dienstleister Daten von uns erhalten, etwa aus den Bereichen IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Marketing, Vertrieb oder Telekommunikation. 10. Datensicherheit Alle Daten, die Sie uns persönlich übermitteln, werden über den sicheren Standard SSL/TLS (Secure Socket Layer) verschlüsselt übertragen – demselben Standard, der etwa auch beim Online-Banking zum Einsatz kommt. Eine sichere Verbindung erkennen Sie am vorangestellten „https://“ in der Adresszeile sowie am Schloss-Symbol Ihres Browsers. Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verzichten wir auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter. Diese Datenschutzhinweise gelten für unseren Web-Auftritt. Für weitergehende Fragen erreichen Sie uns jederzeit unter datenschutz@finapi.io. finAPI Über Uns Karriere Events News/Presse Referenzen Barrierefreiheit Cookies Datenschutz Impressum Use Cases Buchhaltung Bonitätsprüfung E-Commerce Financial Home Forderungsmanagement Identitätsprüfung Multibanking Versicherungen Zahlungsarten Produkte Open Banking-API XS2A für Banken Data Intelligence KreditCheck KYC/Identitätsprüfung Payments Verfügbare Länder Produkt-Demos Preise Kontakt finAPI GmbH Adams-Lehmann-Str. 44 80797 München 0 89 416177-555 kontakt@finapi.io www.finapi.io Social Media Linkedin-in Xing BaFin Offiziell lizenziert und beaufsichtigt durch die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht BaFin. TÜV-Zertifikat