Snapshot 69399
Normalized text
Scripts and page chrome removed; this is what change detection compares.
Home > privacy en beveiliging Privacy Tijdens een bezoek aan deze site verzamelen wij d.m.v. Google Analytics algemene gegevens. Deze algemene gegevens dienen uitsluitend om statistieken bij te houden over het bezoek en gebruik van de site. Deze algemene gegevens zijn niet gekoppeld aan de persoonsgegevens van een gebruiker. Deze website neemt uitgebreide voorzorgsmaatregelen om gebruikersinformatie te beschermen. De registratiegegevens die bezoekers geven, worden zowel on- als offline beschermd. Performance De snelheid van het afhandelen van netwerkfuncties en bepaalt in hoge mate het succesvol functioneren van de dienst of het systeem. DocuFlow dient een goede performance te hebben, gelijkwaardig aan een lokale of netwerkinstallatie, maar is afhankelijk van de internetverbinding en inrichting van de omgeving van de klant. De responsetijden worden continu gemonitord. Ter verbetering van de performance worden grote verwerkingstaken in een wachtrij geplaatst en op de achtergrond uitgevoerd. Kwaliteit en betrouwbaarheid Wij zijn continu bezig om de kwaliteit en betrouwbaarheid van onze diensten te bewaken. Mocht je een (beveiligings)issue ontdekken dan horen wij dit graag zodat wij er direct actie op kunnen ondernemen. Back-up & restore Reservekopie van gegevens om te kunnen herstellen mocht deze beschadigd raken. Ieder uur wordt er een volledige back-up gemaakt Monitoring Is de systematische verzameling en opslag van informatie die toelaat feedback te leveren over de prestaties. Wij monitoren de volgende zaken: Server(s); Webapplicatie; Integraties en koppelingen; Fair use principe Wanneer er in strijd met het fair use principe wordt gehandeld zal in overleg met de klant naar een oplossing worden gezocht. Als er geen oplossing gevonden kan worden hebben wij het recht het gebruik te stoppen. Encryptie Het coderen (versleutelen) van gegevens op basis van een bepaald algoritme. Alle procesdata, applicatiedata en logging gevoelige data wordt encrypted bewaard. Documenten in proces (tussentijdse opslag) worden eveneens encrypted opgeslagen en worden automatisch na 48 uur verwijderd. Auditing Is het controleren van de gebruikte technieken met als doel inzicht te verschaffen in de potentiële risico’s met als doel er direct op te anticiperen. Er worden regelmatig audits uitgevoerd door onszelf en derden. Wil je een audit laten uitvoeren dan horen wij dit graag. Datacenter Is een faciliteit waar bedrijfskritische ICT-apparatuur is ondergebracht.Onze hostingpartner voldoet aan de ISO 27001 informatiebeveiligingsnorm. DocuFlow draait in twee beveiligde datacenters. Deze staan in Haarlem en in Amsterdam. De software wordt redundant uitgevoerd voor de continuïteit en back-ups. Verwerkingsovereenkomst Is een overeenkomst tussen een verwerkingsverantwoordelijke (de opdrachtgever) en de verwerker (de leverancier) dat waarborg biedt ten aanzien van de technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen. Documizers biedt haar klanten de mogelijkheid een Verwerkingsovereenkomst af te sluiten. Beschikbaarheid Geeft aan in hoeverre een dienst of systeem toegankelijk is voor de geautoriseerde gebruikers. Onze hostingpartner heeft een netwerkbeschikbaarheid van 99,9%. Continuïteit bij faillissement Met onze hostingpartner zijn aanvullende afspraken gemaakt die eraan moeten bijdragen dat klanten toegang tot hun data behouden in geval van een faillissement. Bij een faillissement zal onze hostingpartner de dienst niet staken voor een minimale periode van 1 kalendermaand of tot er een continuïteitsplan is overeengekomen met de curator. Opslag van gegevens Is een digitale gegevensbank ingericht met het oog op flexibele raadpleging en gebruik. De software slaat geen persoonsgegevens en andere gevoelige data op. Integraties met andere applicaties Is een techniek die ervoor zorgt dat verschillende systemen werken als één. Alle standaard beschikbare koppelingen en integraties (API/ web services) zijn volgens de standaarden van het desbetreffende informatiesysteem ontwikkeld SSL verbinding Is een techniek waarmee de verbinding wordt beveiligd middels zeer sterke encryptie. Herkenbaar aan HTTPS voor de URL. Dit wordt o.a. ook bij internetbankieren gebruikt. De webapplicatie en alle standaard beschikbare koppelingen (API/ web services) hebben een SSL verbinding. Leadinfo Wij maken gebruik van de leadgeneratieservice van Leadinfo BV, Rotterdam, Nederland. De tool herkent bedrijfsbezoeken op onze website op basis van IP-adressen en toont ons openbaar beschikbare informatie, zoals bedrijfsnamen van adressen. Bovendien plaatsen Leadinfo twee first-party cookies, om het gebruikersgedrag op onze website te vermijden en verwerkt de tool domeinen uit formulierinvoeringen (bijv. “Leadinfo.com”) om IP-adressen met bedrijven te correleren en diensten te verbeteren. Meer informatie is beschikbaar op www.leadinfo.com. Op deze pagina: https://www.leadinfo.com/en/opt-out heb je een opt-out-optie. Bij een opt-out worden uw gegevens niet langer door Leadinfo geregistreerd. AVG of de GDPR De Europese privacyverordening Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) gaat over de ‘bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens’. In het Engels heet de AVG General Data Protection Regulation (GDPR). Van organisaties wordt verwacht dat zij vanaf 25 mei 2018 haar bedrijfsvoering met de AVG in overeenstemming brengen. De wet GDPR maakt een onderscheid tussen organisaties die verantwoordelijk zijn over persoonsgegevens, die in het bezit zijn van persoonsgegevens en die persoonsgegevens verwerken.Documizers is een gegevensverwerker en onze bedrijfsvoering voldoet aan de GDPR. De verwerkingsbeginselen die van toepassing zijn: Doelbeperking Persoonsgegevens worden voor alleen voor een welbepaald gewettigd doel verzameld, en worden niet voor andere zaken gebruikt Gegevensbeperking Enkel de noodzakelijke gegevens die voor het beoogde doel noodzakelijk zijn, worden verzameld Bewaarbeperking Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het beoogde doel Integriteit en vertrouwelijkheid Persoonsgegevens zijn beschermd tegen toegang door onbevoegden, verlies en/of vernietiging Verantwoording Verantwoordelijke moet kunnen aantonen aan deze regels te voldoen Verwerkingsovereenkomst Stel je vraag via WhatsApp Zoekt en gij zult vinden Bekijk ook de FAQ voor de veelgestelde vragen. Navigatiemenu Product DocuFlow kan documentaties vereenvoudigen of volledig uit handen nemen. Genereren Creëer snel en eenvoudig documenten en e-mails Presenteren Interactieve en aantrekkelijke presentaties van documenten Versturen en opslaan Automatisch opslaan en verzenden Digitaal ondertekenen Efficiënt digitaal ondertekenen van documenten Archiveren Centraal archiveren in Document Management Systeem Proces-automatisering Documenthandelingen verplaatsen naar de achtergrond Alle DocuFlow-modules Bekijk het complete aanbod van DocuFlow Oplossing Welke documentproces wil jij vereenvoudigen of optimaliseren? Offertes Eenvoudig en en snel offertes opmaken en verwerken Contracten Alle contracten foutloos en supersnel de deur uit Arbeidscontracten Verbeter en versnel je HR-proces met DocuFlow Inkoopcontracten Automatiseer je inkoopproces met DocuFlow Bulkdocumenten Efficiënt verwerken van grote hoeveelheden documenten Documentgalerij Bekijk document- voorbeelden van klanten. Alle voorbeeldprocessen Bekijk de meest voorkomende documentprocessen Integraties 50+ standaard integraties beschikbaar AFAS Software Salesforce Microsoft Business Central Microsoft Dynamics Microsoft 365 Microsoft SharePoint Microsoft Outlook Microsoft Word Entrust ValidSign DocuFlow API Volledig overzicht Branches DocuFlow is thuis in diverse branches Accountancy Bouw Zorg Partners Samen lossen wij alle documentuitdagingen op. Partnernetwerk Ontdek onze partnerprogramma en voordelen Word Documizers partner Word partner en help jouw klanten te besparen Onze partners Overzicht van onze partners Partner Toolkit De one stop shop voor partners Verhalen van partners Ontdek waarom partners voor ons kiezen Integratiepartners Help jouw klanten te besparen. AFAS Software Business Central Dynamics 365 CRM Kennisbank Een overvloed aan boeiende verhalen, inspiratie en kennis. Events & webinars Bekijk onze agenda met aankomende events en webinars Artikelen & nieuws Ontdek onze artikelen boordevol met inspiratie en nieuws Productblogs Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow Productvideo’s Praktische video's met uitleg en tips over Docuflow Verhalen van klanten Ontdek wat onze klanten te zeggen hebben en laat je inspireren Verhalen van partners Ontdek waarom partners voor ons kiezen Trainingen Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten FAQ Hier vind je de meest gestelde vragen bij Documizers. Support Hoe kan support jou helpen? Knowledgebase Alles wat je moet weten over DocuFlow Stel je vraag aan support Het support team staat voor je klaar! Productblogs Informatieve artikelen over de functies van DocuFlow Productvideo’s Praktische video’s die je stap helpen met DocuFlow Gratis adviesgesprek Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen? Boek een consultant Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant Trainingen Bekijk het trainingsaanbod van Documizers voor klanten Licenties aanvragen Vraag extra licenties aan voor nieuwe gebruikers Contact Welke uitdaging heb jij voor ons? Contact Kom met ons in contact. Wij helpen je graag. Offerte aanvragen Weten wat DocuFlow specifiek voor jouw organisatie gaat kosten? Boek een consultant Hulp nodig? Plan direct een afspraak met een consultant Demo inplannen Plan direct een online demo-afspraak in Stel je vraag aan support Het support team staat voor je klaar! Gratis adviesgesprek Benieuwd wat DocuFlow nog meer voor jou kan betekenen?